O TEC-SMS é um dos critérios utilizados pela Petrobras para avaliar seus candidatos a fornecedores. Ela tem por objetivo verificar o grau de implementação dos Sistemas de Gestão Ambiental e de Segurança e Saúde Ocupacional, segundo as Normas ISO 14001 e ISO 45001.
Anteriormente conhecido apenas como SMS, o critério é um dos principais métodos de avaliação da empresa e por isso muitos candidatos a fornecedores possuem dúvidas. Para ajudar você, separamos as principais dúvidas do Portal de Compras e Contratação da Petrobras:
Minha empresa possui apenas atividades de escritório que não causam impactos ao meio ambiente ou riscos, ainda sim é necessário preencher o critério de TEC-SMS?
Sim, apesar de ter apenas atividades em escritório, toda empresa causa impacto ambiental e possuem riscos. Elas podem ser pouco ou muito significativos. Além disso, a empresa pode não atender às conformidades legais com risco de serem notificadas pelos órgãos públicos.
Como é feita a avaliação dos itens de TEC-SMS para as empresas que não possuem a ISO 14001 e ISO 45001 (antiga OHSAS 18001)?
O critério de TEC-SMS tem o objetivo de descobrir qual é o nível de adequação das empresas com os requisitos das normas, tanto para as empresas que já possuem certificação quanto paras as que não a possuem. Ter o certificado não é obrigação, mas é valorizado da mesma forma que um Sistema de Gestão Ambiental ou Sistema de Segurança e Saúde Ocupacional não certificado, desde que seja confirmado que a implementação foi feita de forma correta.
Se a empresa possuir certificações ISO 14001 e ISO 45001 (antiga OHSAS 18001) obterá a nota máxima no critério?
A empresa que for certificada em ISO 14001 e ISO 45001 (antiga OHSAS 18001) receberá nota 10 em SGA (Sistema de Gestão Ambiental) e SGSSO (Sistema de Gestão, Segurança e Saúde Ocupacional) respectivamente. Já a empresa que possuir SGI (Sistema de Gestão Integrado), receberá nota 10 nos 2 requisitos, desde que esteja comprovado que a certificação atende às 2 normas. Nem toda família vai necessitar do ISO 14001, mas para a maioria delas será requisitado o ISO 45001.
Atenção: a empresa deve possuir seu certificado dentro do prazo de validade e com escopo adequado ao serviço da categoria pretendida.
Que Categorias são essas e como foram definidas?
As Categorias foram definidas conforme criticidade do serviço de cada família. Famílias cujo escopo de serviço é atrelado a uma criticidade grande no SGSSO e SGA estão na categoria mais alta e famílias cujo escopo de serviço é atrelado a uma criticidade pequena no SGSSO e SGA estão na categoria mais baixa.
Como saber em qual categoria a minha empresa se adequa?
A planilha pode ser consultada em: “Cadastro na Petrobras” – “Etapas do Processo” – “3 – Questionários de Avaliação”. Lembre-se que só as famílias revisadas constam na planilha.
Não obtive nota suficiente para a Categoria de maior criticidade, posso tentar ter uma melhor nota em Categorias de menor criticidade?
Sim. Basta solicitar via Fale Conosco a abertura do Critério TEC-SMS, informando a Categoria de interesse. Será aberto o questionário com uma família desta Categoria e, caso obtenha nota máxima após a avaliação, todas as famílias desta Categoria e Categorias de criticidade inferior terão essa nota replicada.
