Como realizar um cadastro de fornecedor na Enel
A Enel é um grupo multinacional de energia presente em mais de 30 países. No Brasil, atua em distribuição, geração, transmissão, comercialização e soluções de energia. Na distribuição, o grupo atende os estados de São Paulo, Rio de Janeiro e Ceará, por meio da Enel São Paulo, da Enel Rio e da Enel Ceará.
Além disso, por meio da Enel Green Power, a companhia é uma das líderes em geração de energia eólica e solar no Brasil.
O grupo também atua com soluções em energia por meio da Enel X. Para quem quer ser fornecedor Enel, isso significa demanda por bens e serviços em diferentes áreas, da operação das redes à geração renovável.
Passo a passo para ser um fornecedor Enel
1. O Registro
O primeiro passo para se tornar fornecedor Enel é registrar a sua empresa na plataforma WeBUY, o portal de compras do Grupo Enel. A partir daí, é possível iniciar o processo de qualificação, consultar editais e avisos de qualificação, participar das licitações, gerenciar contratos, enviar faturas e acompanhar a avaliação de desempenho da empresa.
2. A Qualificação
O processo de qualificação seleciona fornecedores que atendem aos requisitos necessários para trabalhar com o Grupo Enel, de acordo com os valores e a visão estratégica da companhia.
O sistema de qualificação é único para todo o grupo e avalia requisitos técnicos, econômico-financeiros, ambientais, de saúde e segurança, de direitos humanos, legais e éticos.
A qualificação pode ser feita de duas formas.
Com base no seu negócio
Depois de se registrar na WeBUY, a empresa precisa indicar os grupos de produtos (merchandise groups) que pretende fornecer e os países onde pode atuar. A qualificação é feita por grupo de produtos. Alguns grupos são globais e valem para todos os países em que a Enel opera, e outros têm qualificação local.
Para empresas que atuam na Itália e/ou na Espanha, pode ser cobrada uma taxa de qualificação, que cobre parte dos custos do processo. Os valores e as condições estão no portal de compras da Enel.
Existem processos de qualificação simplificados para dois tipos de empresas:
- New Innovative Firm: empresas com menos de 10 anos de atuação, até 100 funcionários, sem lucros distribuídos e com um modelo de negócio considerado inovador por uma comissão de avaliação da Enel.
- Grupos industriais: apenas para grupos de produtos de fornecimento de bens.
Com base no nível de risco do grupo de produtos
Os requisitos de qualificação e o processo de avaliação variam de acordo com o nível de risco (alto, médio ou baixo) de cada grupo de produtos. Os fatores de risco são avaliados com base em complexidade técnica, segurança, meio ambiente e compliance. Por isso, existem três processos diferentes:
- LEAN, para grupos de produtos de baixo risco: processo rápido, baseado em questionários on-line e autocertificações. Em alguns casos, pode incluir verificações e avaliações no local.
- BASIC, para grupos com ao menos um fator de risco médio: processo baseado em questionários on-line, autocertificações e verificação de documentos. Em alguns casos, pode incluir verificações no local.
- ADVANCED, para grupos com ao menos um fator de risco alto: processo baseado em questionários on-line, autocertificações, verificação de documentos e avaliações no local.
Depois de obtida, a qualificação é válida por cinco anos. Ainda assim, a Enel pode verificar todos os anos se os requisitos continuam sendo atendidos.
A participação no processo de compra
Com o objetivo de simplificar, aumentar a transparência e usar ferramentas mais sustentáveis no relacionamento com os fornecedores, a Enel busca processos totalmente digitais, com plataformas integradas que apoiam as diferentes fases da compra.
Alguns exemplos são a troca de documentos eletrônicos pela WeBUY, as visitas virtuais às instalações, a assinatura eletrônica de contratos e a realização de workshops on-line antes das licitações.
De acordo com as regras locais de cada país, os processos de compra da Enel envolvem o fornecedor nas seguintes fases:
- recebimento da solicitação de oferta;
- preparação e envio da oferta;
- eventual fase de negociação;
- adjudicação;
- assinatura do contrato.
Para participar dos processos de compra de uma das empresas do Grupo Enel, é necessário primeiro se registrar na WeBUY e iniciar o processo de qualificação. Também é obrigatório aderir ao Regulamento de eProcurement, que estabelece as regras de uso dos serviços on-line da plataforma.
Avaliação do desempenho dos fornecedores
Os fornecedores com contratos ativos com o Grupo Enel passam por um processo de avaliação contínua.
O objetivo é acompanhar o desempenho de cada fornecedor ao longo do contrato e apoiar decisões para resolver questões críticas, estimular melhorias e reconhecer a excelência. As avaliações são feitas periodicamente pelos gestores de contrato, usuários e beneficiários do serviço ou do bem fornecido, nas categorias:
- Segurança;
- Meio Ambiente;
- Qualidade;
- Pontualidade.
Quer se tornar um fornecedor Enel e não sabe por onde começar? Cada grande compradora tem o seu portal, com regras e etapas próprias. Para atuar melhor nesses ambientes, conheça a Imersão em Portais de Compras e entenda como ser vista e convidada para as cotações.
O Canal Fornecedor não tem vínculo com a Enel nem com a plataforma WeBUY. Este conteúdo é informativo e as regras podem mudar, então confirme sempre nos canais oficiais da Enel.
