O Tec-SMS (Técnico-SMS) é um dos critérios que a Petrobras usa para avaliar empresas no cadastro de fornecedores. Ele se aplica a prestadores de serviços e tem como objetivo verificar o Sistema de Gestão Ambiental (SGA) e o Sistema de Gestão de Segurança e Saúde Ocupacional (SGSSO) da empresa, com base nas normas ISO 14001 e ISO 45001.
Antes conhecido apenas como SMS, o critério é um dos mais importantes da avaliação, e por isso gera muitas dúvidas. Para ajudar você, reunimos as principais:
Minha empresa possui apenas atividades de escritório, que não causam impactos ao meio ambiente nem riscos. Ainda assim é necessário preencher o critério Tec-SMS?
Sim. Mesmo com atividades apenas de escritório, toda empresa gera algum impacto ambiental e está sujeita a riscos, que podem ser pouco ou muito significativos. Além disso, a empresa pode deixar de atender a requisitos legais e correr o risco de ser notificada pelos órgãos públicos.
Como é feita a avaliação do Tec-SMS para as empresas que não possuem a ISO 14001 e a ISO 45001 (antiga OHSAS 18001)?
O critério busca identificar o nível de adequação da empresa aos requisitos das normas, tanto para quem tem certificação quanto para quem não tem. Na maioria dos casos, a certificação não é obrigatória: a empresa sem certificado pode demonstrar, no questionário, que seu sistema de gestão está implementado de forma adequada.
A exceção são algumas licitações. Segundo a Petrobras, a certificação ISO 45001 passou a ser obrigatória na etapa de habilitação para empresas que participam de licitações com objetos contratuais que têm histórico de acidentes graves ou fatais.
Se a empresa possuir certificações ISO 14001 e ISO 45001 (antiga OHSAS 18001), obterá a nota máxima no critério?
A certificação facilita bastante. Segundo a Petrobras, a empresa que apresenta a certificação ISO 14001 fica dispensada dos demais requisitos de SGA. Da mesma forma, quem apresenta a certificação ISO 45001 (ou a antiga OHSAS 18001) fica dispensado dos demais requisitos de SGSSO. Empresas com Sistema de Gestão Integrado (SGI) têm o mesmo benefício nos dois requisitos, desde que a certificação comprove o atendimento às duas normas.
Atenção: o certificado deve estar dentro do prazo de validade e ter escopo adequado ao serviço da categoria pretendida.
Que categorias são essas e como foram definidas?
As categorias foram definidas conforme a criticidade do serviço de cada família. Famílias cujo escopo tem alta criticidade em SGSSO e SGA estão nas categorias mais altas. Já as famílias com baixa criticidade estão nas categorias mais baixas.
Como saber em qual categoria a minha empresa se enquadra?
A Petrobras disponibiliza um documento com todos os detalhes do processo na página de critérios de avaliação do canal de fornecedores da Petrobras. Vale consultá-lo antes de responder ao questionário.
Não obtive nota suficiente para a categoria de maior criticidade. Posso tentar uma nota melhor em categorias de menor criticidade?
Sim. Basta solicitar ao atendimento da Petrobras a abertura do critério Tec-SMS, informando a categoria de interesse. O questionário é aberto com uma família dessa categoria e, se a empresa obtiver nota máxima, a nota vale para todas as famílias dessa categoria e das categorias de menor criticidade.
O Tec-SMS é só um dos critérios do cadastro, e a preparação faz diferença no resultado. O Canal Fornecedor apoia empresas na obtenção e na renovação do CRC Petrobras, incluindo o critério Tec-SMS. Fale com um de nossos especialistas e saiba como podemos apoiar a sua empresa.
