Não é novidade que o processo de obtenção de um cadastro pode levar dias, semanas e, em muitos casos, até meses para ser concluído, é uma sequência de etapas organizadas e criteriosas, envolvendo a coleta, análise e verificação de informações essenciais. Este processo tem como objetivo assegurar que a empresa candidata atenda aos requisitos e padrões estabelecidos pela empresa compradora.
Vale ressaltar que, além de fatores internos da empresa, a agilidade do processo também depende da prontidão do fornecedor. A ausência de documentos em dia por parte do fornecedor pode contribuir para um processo cadastral mais demorado.
Contamos com um corpo técnico especializado, com mais de 10 anos de experiência em realizar Cadastros Corporativos em mais de 700 empresas, resolvemos compartilhar um de nossos indicadores internos mais acompanhados.
Confira abaixo os números atualizados de junho de 2024 do Tempo Médio de Realização Cadastral.
Fatores que podem influenciar no tempo cadastral
O tempo necessário para uma empresa se cadastrar como fornecedor pode variar significativamente e é influenciado por diversos fatores. A seguir, apresentamos alguns elementos a serem considerados:
Complexidade do Processo de Cadastro
O grau de complexidade do processo de cadastro é um fator determinante. Algumas empresas podem ter procedimentos simples, enquanto outras exigem informações detalhadas e documentos específicos, o que pode estender o tempo necessário para conclusão do cadastro.
Requisitos da Empresa Compradora
As exigências da empresa que está adquirindo os produtos ou serviços desempenham um papel crucial. Empresas maiores, especialmente aquelas em setores regulamentados, podem ter processos de due diligence mais extensos, exigindo uma análise minuciosa antes de aprovar um novo fornecedor.
Preparação Antecipada
A preparação antecipada por parte da empresa que busca se cadastrar pode acelerar o processo. Ter todos os documentos necessários, informações financeiras e outros requisitos prontos pode reduzir significativamente o tempo de resposta.
Eficiência dos Sistemas de Cadastro
Algumas empresas contam com sistemas de cadastro mais eficientes e modernos, facilitando e agilizando o processo. A implementação de tecnologias, como plataformas online de cadastro, pode simplificar e acelerar a coleta de informações.
Setores Específicos
O setor de atuação também desempenha um papel importante. Setores como Petróleo e Gás, Energia e Financeiro podem resultar em processos mais demorados devido às exigências normativas específicas.
Volume de Fornecedores
Empresas que lidam com um grande volume de fornecedores podem ter processos mais robustos para gerenciar e avaliar todos os candidatos. Isso pode resultar em prazos mais longos para a conclusão do cadastro.
Experiência Prévia com a Empresa Compradora
Se a empresa fornecedora já possui uma relação estabelecida com a empresa compradora, isso pode agilizar o processo de cadastro, especialmente se a confiança foi previamente estabelecida em transações anteriores.
Avaliação de Riscos
Empresas compradoras podem realizar uma análise de riscos ao cadastrar um novo fornecedor. Quanto mais complexa for essa análise, maior pode ser o tempo necessário para a conclusão do cadastro.
Em resumo, o tempo de cadastro para se tornar fornecedor varia amplamente e é influenciado por diversos fatores. A colaboração proativa e a compreensão das exigências específicas de cada empresa podem ser fundamentais para agilizar esse processo e estabelecer uma parceria comercial bem-sucedida.
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