A Rumo Logística é a maior operadora logística ferroviária independente nacional, está presente em 80% das regiões que exportam no Brasil e liga as principais regiões produtoras com os 3 principais portos do país.
A empresa oferece serviços de elevação portuária e armazenagem, operando terminais de transbordo e portuários de Norte a Sul do Brasil.
Todas suas ferrovias são concessões federais, ou seja, possuem contrato com o governo federal. Sem contar que a empresa possui a primeira emissão green bond, certificação internacional pela Climate Bonds Initiative (CBI), das ferrovias de toda américa latina. Outro ponto de destaque da companhia frente à concorrência é a adoção recente de tecnologias como o Trip Optmizer™, tornando-se a maior operadora de trens semi autônomos de toda América Latina.
Com uma base de ativos formada por mais de mil locomotivas e 33 mil vagões, a Rumo Logística tem a expectativa de crescimento de 10% ao ano até 2023. Não é à toa que se tornar um fornecedor de uma operadora de referência nacional é o desejo de muitas empresas. Por isso mapeamos o passo a passo para você seguir:
Como se tornar um fornecedor da Rumo Logística
O primeiro passo para fornecer para Rumolog é realizar o processo de homologação através do portal digital da própria empresa. A empresa que deseja fornecer deverá exigir todas as exigências do processo para atingir a pontuação mínima estabelecida pelos critérios de homologação.
A homologação será aplicada com critérios específicos de acordo com o grau de severidade e da natureza da prestação de serviço, fornecimento de materiais e insumos.
Se atente em estar com todas as obrigações legais em dia, principalmente nos aspectos trabalhistas, previdenciários, trabalhistas, sociais e ambientais.
1 – Orientações Gerais:
É necessário realizar o pré-cadastro para que os dados da sua empresa fiquem disponíveis para o time de Suprimentos da Rumolog. Caso surja uma oportunidade que enquadre o segmento da sua empresa, o time de Suprimentos entrará em contato.
2 – Documentos necessários:
Os documentos solicitados devem estar em regularidade durante toda vigência do contrato. Caso contrário, sofrerá penalidades previstas no Termo de Aceite de Condições Gerais de Fornecimento.
Além de estar atento a todos os documentos que a empresa pede, também é de suma importância destacar que a Rumo Logística preza por fornecedores que possuam a certificação ISO 9001, ISO 14001 e certificado SA 8000.
Todos os documentos devem ser anexados no Portal de Fornecedores neste link: http://pt.rumolog.com/ na aba Fornecedores.
Confira a lista de documentos necessários:
- Cartão CNPJ;
- Comprovante do Sintegra, caso a empresa tenha Inscrição Estadual;
- Comprovante de Inscrição Municipal;
- Comprovante bancário da conta jurídica da sua empresa. Extrato bancário (somente o cabeçalho), ou cartão de débito/crédito, cópia simples do cheque;
- Declaração do Simples, caso tenha informado ser optante;
- Última Alteração Contratual consolidada ou Contrato Social; ou Estatuto Social (S/A);
- Certidão da Junta Comercial ou do Cartório de Registro de PJ;
- Certidão FGTS;
- Certidão Conjunta Receita Federal/Ministério da Fazenda;
- Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas;
- Certidão Municipal;
- Certidão Estadual;
- Alvará/Licença de Vigilância Sanitária;
- Certificado ISO 9001;
- Certificado ISO 14001;
- Certificado SA 8000;
- Informações sobre a empresa (informações legais);
- Informações sobre a Diretoria;
- Informações sobre cliente(s);
- Dependência financeira;
- Relatório completo sobre Inadimplências – SERASA;
- Grupo Econômico.
- Dados Financeiros (Faturamento bruto mensal dos últimos 12 meses);
- Balanço Patrimonial dos três últimos anos.
- Demais documentos específicos, para os casos que se aplicarem conforme determinação da Rumo;
- Comprovante de pagamento da Bernhoeft (190,00 para os casos que se aplicarem conforme determinação da Rumo)
Contratação do fornecedor:
Finalizando os processos de homologação e negociação, a Rumolog irá formalizar este feito por meio de contrato específico. A equipe de Suprimentos entrará em contato com o fornecedor para efetuar o cadastro no portal de assinatura digital, onde o documento ficará disponível para análise e assinatura. Após o documento ficar validado pelas partes, o fornecedor está qualificado para iniciar as atividades junto à Rumo.
Treinamentos de Integração e Regulamento Operacional para Terceiros:
É de suma importância que os colaboradores vinculados ao fornecedor realizem os treinamentos obrigatórios de integração e regulamento operacional.
Para que seja possível que os colaboradores realizem os treinamentos, deve-se apresentar a documentação listada abaixo no portal de Mobilização da Rumo (Bernhoeft).
Documentos solicitados:
- PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais;
- PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional;
- PCMAT – Programa de Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Indústria da Construção Civil (se aplicável);
- ASO – Atestado de Saúde Ocupacional;
- Comprovante de entrega de EPIs (Equipamentos de Proteção Individual);
- Ordem de serviço e demais evidências de treinamento, conforme NRs 7. RG, CPF e CNH quando aplicável;
- CTPS dos funcionários terceirizados (páginas: qualificação civil, contrato de trabalho e páginas de anotações);
- Diploma de Formação, Carteira de Identificação do Conselho de Classe e/ou Curso Profissionalizante;
- Ficha de Registro atualizada;
- Certificados de treinamento nas Normativas Obrigatórias.
O pedido de acesso para o portal Bernhoeft deve ser solicitado através do e-mail: suportegrt@bernhoeft.com.br. É importante estar com o e-mail da sua empresa atualizado, pois será por meio deste, que será enviado o login e senha, juntamente com todas as orientações necessárias e o modelo de crachá.
Avaliação do fornecedor de serviço:
A cada mês, a Gestão de Fornecedores e a área usuário do serviço irá tabular o IDF (Índice de Desempenho do Fornecedor). Esta ação é feita de acordo com os indicadores que compõem o IDF:
- Prazo: Cumprimento do cronograma proposto para entrega de ordens de serviço.
- Escopo Técnico / Qualidade: Cumprimento do escopo técnico do serviço,com qualidade compromissada. De acordo com o que foi proposto no contrato/ordem de serviço
- Segurança: O cumprimento das normas de segurança, exigidas pelo Ministério da Economia – Secretaria do Trabalho e das definidas pela Rumo para as atividades acordadas e Cumprimento dos treinamentos exigidos pela área de Saúde e Segurança e meio ambiente.
- Cumprimento de legislação: Apresentar todos os documentos no Portal Bernhoeft pertinentes ao cumprimento da legislação de cada colaborador terceirizado vinculado ao contrato.
Solicitação da qualificação:
Caso o time de Suprimentos solicite a qualificação da sua empresa para dar continuidade ao processo, será necessário que você realize as etapas abaixo, através do sistema Ariba:
- Analisar todos os documentos e informações disponibilizados pela sua empresa na fase de Registro;
- Assinatura eletrônica do “Termo de Cláusulas e Condições Gerais”, aceita da sua empresa para o “Código de Conduta da Rumo e Brado”, disponíveis na etapa do registro;
- É necessária a avaliação cadastral da empresa, dependendo do escopo de fornecimento informado por você.
Início do fornecimento na Rumo Logística:
Todo fornecimento de equipamento, serviço ou material só pode ser iniciado com o recebimento de pedido de compra ou contrato assinado. E no caso de existirem possíveis futuros aditivos de fornecimento durante a execução de serviços contratados, os mesmos somente poderão ser iniciados após terem recebido um pedido formal emitido pela equipe de Suprimentos.
Uso de EPI’s pelos colaboradores da empresa fornecedora:
A Rumo Logística é bem pontual quanto às normas referentes à Segurança do Trabalho. Logo, é importante que os colaboradores da empresa que deseja fornecer para a Rumo Logística estejam equipados com EPI’s, como Uniforme com refletivo, capacete com jugular, óculos de segurança, protetor auricular, luva de vaqueta, perneira e bota de segurança
Você possui interesse em fornecer para a Rumolog, maior operadora logística ferroviária independente nacional, porém ainda tem dúvidas de como tornar-se fornecedor?
Entre em contato conosco! Assessoramos empresas de todo porte e nacionalidade a se tornarem fornecedores das maiores empresas atuantes no mercado brasileiro.
