A Porto do Açu é uma empresa de óleo e gás que se encontra no Rio de Janeiro. Atualmente pertencente a Prumo Logística, a empresa atua com petróleo, carga de projeto, bauxita, coque e carvão. Além de conseguir movimentar contêineres, rochas, veículos, carga geral e outros.
A localização do Porto do Açu é em São João da Barra, interior do Rio de Janeiro e isso foi escolhido de forma estratégica. A cidade é é próxima à bacia de Campos de Espírito Santo, um eixo muito forte para o mercado de petróleo e gás.
Pela grande diversidade de recursos utilizados no Porto, a empresa demanda bastante fornecedores, e por isso essa empresa foi uma das mais procuradas por nossos clientes no ano de 2018. Confira os passos para se tornar fornecedor da empresa.
1.Entre em seu navegador e digite portodoacu.supplier.ariba.com.
- Inserir dados cadastrais
- Anexar documentação
- Questionário
- Aprovação Cadastro
- Notificação
2.A página do acesso ao fornecedor irá abrir. Para criar o seu login de acesso, deverá ir em Registrar-se agora.
3.Na tela registre-se, estará subdividida em três blocos de preenchimento que deverá seguir os seguintes passos:
3.1 Bloco Informações sobre a empresa:
- Nome da Empresa;
• Pais
• Endereço
• CEP;
• Distrito/Bairro;
• Cidade;
• Estado
3.2 Bloco Informações sobre a conta de usuário:
• Nome
• Email
• Nome de usuário (deverá ser um email)
• Senha
• Idioma
• Email para recebimento de pedidos
3.3 Bloco de aceite dos termos de uso e declaração de privacidade.
• Ler termos de uso
• Ler Declaração de Privacidade da Ariba
• Aceitar as condições
• Clicar “Não sou robô”
• Clicar em registrar
Ao clicar em registar a tela abaixo irá aparecer, informando a necessidade de confirmar seu endereço de email.
A ferramenta encaminhará automaticamente uma notificação de confirmação para o email informado no item 3.2 nos dados de conta de usuário. Assim que receber o email deverá ativar a conta do Ariba:
4.Ao ativar sua conta uma nova notificação será enviada para o seu email confirmando que o seu registro no Ariba Commerce Cloud foi concluído. Sendo que o cadastro para o Porto do Açu, deverá seguir com mais algumas informações, conforme abaixo:
• Informações Gerais
• Documentação Obrigatória
• Questionário de Sustentabilidade
- O Campo Informações Gerais deverá ser preenchido conforme os blocos abaixo:
5.1 Endereço: deve ser considerado o endereço do CNPJ da empresa que
está sendo cadastrada. No campo Código Postal (CEP) deve ser considerado sem o hífen. Ex: 28200000
5.2 Informações Bancárias: importante que a conta bancária esteja vinculada
ao CNPJ da empresa a ser cadastrada. Pois poderá ocorrer erro, em caso de futuros pagamentos. Caso a agência ou a conta não possuir dígito, deixar sem preencher.
5.3Tributação/Impostos: o fornecedor deve informar toda a tributação incidente sobre o seu faturamento. Benefício fiscal, caso possua algum.
5.4 CNAE: A Classificação Nacional de Atividades Econômicas deve ser informado no ato do cadastro, conforme abaixo:
Caso a empresa possua o CNAE secundário, deverá informar. No item 2.1.4.3 do formulário deverá informar “SIM” e novos campos para informar irão abrir no formulário. É importante que o CNAE informado no formulário esteja de acordo com a documentação da empresa.
5.5 Certificações: Todas as certificações que a empresa possuir, deverá ser
anexada nesta etapa. Quando a empresa possui a certificação solicitada, deverá anexar o documento.
5.6 Descrição Geral: etapa importante do cadastro de fornecedores. Este é o
momento de informar a Porto do Açu qual o escopo (serviço/material) de
fornecimento.
Ao clicar em selecionar, a tela abaixo irá abrir para que você possa selecionar os itens de fornecimento dentro dos grupos pré-definidos pela Porto do Açu. Há dois meios de pesquisa para encontrar os itens de fornecimento:
1) Pesquisar diretamente com o nome do serviço/mercadoria. Pode acontecer da nomenclatura escrita não ser a mesma cadastrada na plataforma e não aparecer o item. Caso isso aconteça existe a segunda opção de busca.
2) Ir pesquisando pela lista pré-estabelecida na plataforma.
3) Conforme os itens serão sendo selecionados, irão aparecer neste quadro
4) Após selecionados todos os grupos de fornecimento, clicar em concluído.
5.7 O Campo Documentação Obrigatória é onde você deverá anexar algumas documentações que serão avaliadas pela central de cadastro da Porto do Açu.
1) Os documentos solicitados irão variar de acordo com o Porte da Empresa.
2) Para anexar o arquivo solicito, basta apenas clicar no item anexar arquivo e uma tela de busca irá abrir para você localizar o documento em sua rede e anexar. Importante que os documentos anexados estejam em PDF.
3) Alguns documentos deverão estar assinados. No caso em que há documento de referência o fornecedor deverá baixar o documento e assinar.
4) Posteriormente este documento assinado deverá ser anexado na ferramenta. 3.5.2.1 O campo 2.2.1.9 é um documento que deverá ser extraído do site e anexado na ferramenta. Caso constar algum debito trabalhista a empresa deverá informar e justificar.
5.8 O Questionário de Sustentabilidade deverá ser respondido por empresas que possua algum programa de sustentabilidade ou responsabilidade social
Depois de tudo preenchido pasta clicar no botão enviar. A partir deste momento, a Central de Cadastro de Fornecedores do Porto do Açu irá receber o seu cadastro e irá fazer a validação da documentação.
Estando tudo certo com os documentos e as informações, seu cadastro será validado e você receberá uma notificação da ferramenta informado que seu cadastro foi concluído com sucesso, conforme modelo abaixo.
A partir deste momento, sua empresa estará disponível para participar dos processos de cotação das empresas do complexo.
