Quando o assunto é cadastro corporativo, muitas empresas ainda acreditam que todos os processos seguem a mesma metodologia. No entanto, existem diferenças fundamentais entre os tipos de cadastros, que podem impactar diretamente sua estratégia de fornecimento e suas chances de fechar negócios.
Se sua empresa deseja se tornar fornecedora de grandes corporações ou órgãos públicos, é essencial entender como esses cadastros funcionam e quais são os requisitos para cada modelo. Neste artigo, vamos explorar os dois principais tipos de cadastros corporativos: cadastro aberto e cadastro fechado. Continue a leitura!
Cadastro aberto
O cadastro aberto é um modelo mais democrático, acessível e transparente, sendo amplamente utilizado por empresas públicas e grandes corporações que desejam manter um banco de fornecedores diversificado.
Nesse modelo, qualquer empresa pode se registrar, sem a necessidade de um convite ou contato prévio com os compradores. Geralmente, basta preencher os dados necessários na plataforma de compras da empresa e aguardar uma possível oportunidade de negócio.
Esse tipo de cadastro é ideal para empresas que desejam explorar novos mercados, uma vez que possibilita o acesso a diferentes oportunidades sem grandes barreiras.
Vantagens do cadastro aberto:
✔ Transparência: garante que todas as empresas tenham a mesma chance de participar de processos de compras.
✔ Acessibilidade: permite que fornecedores de diferentes portes se cadastrem sem restrições.
✔ Eficiência: o registro é simples e não exige convites, facilitando a entrada de novos fornecedores no mercado.
No entanto, há um ponto de atenção: o cadastro aberto não garante contratos imediatos. Como há muitos fornecedores cadastrados, é fundamental que sua empresa tenha um diferencial competitivo, seja em preço, qualidade ou atendimento. Além disso, manter os dados sempre atualizados é essencial para aumentar suas chances de ser selecionado.
Cadastro fechado
Diferente do cadastro aberto, o cadastro fechado exige um convite para que a empresa possa se registrar como fornecedora. Esse convite geralmente vem de um comprador ou responsável pela área de suprimentos da empresa.
Nesses casos, não basta simplesmente se cadastrar na plataforma da empresa – é necessário realizar uma ação comercial prévia, como uma apresentação de produtos ou serviços, reuniões estratégicas e, em alguns casos, o envio de propostas antes mesmo do convite oficial.
Esse tipo de cadastro é mais comum em empresas privadas e setores estratégicos, onde os gestores de compras preferem trabalhar com um grupo seleto de fornecedores para garantir maior controle sobre os processos.
Características do cadastro fechado:
🔹 Convite necessário: sem um convite, a empresa não consegue iniciar o cadastro.
🔹 Networking estratégico: construir relacionamentos sólidos com os tomadores de decisão é essencial.
🔹 Proatividade: empresas que adotam estratégias comerciais assertivas têm mais chances de serem convidadas.
Como conseguir um convite para um cadastro fechado?
Como o cadastro fechado exige um convite, o primeiro passo para conseguir se registrar é se tornar conhecido dentro da empresa que deseja atender. Algumas ações que podem aumentar suas chances incluem:
✅ Apresentação comercial: prepare um material convincente destacando seus diferenciais, cases de sucesso e como sua empresa pode agregar valor ao comprador.
✅ Participação em eventos do setor: conferências, feiras e encontros de negócios são ótimos espaços para criar conexões e prospectar clientes.
✅ Manutenção de relacionamento: mesmo que a empresa não tenha demanda no momento, manter contato e continuar demonstrando interesse pode garantir uma oportunidade futura.
Cadastro aberto x Cadastro fechado: qual o melhor para sua empresa?
Agora que você entende as diferenças entre os tipos de cadastro, pode estar se perguntando: qual é o melhor modelo para minha empresa?
A resposta depende dos seus objetivos e do mercado que deseja atender. Se sua empresa busca ampliar o alcance e entrar em grandes concorrências, o cadastro aberto pode ser uma excelente porta de entrada.
Já o cadastro fechado pode ser mais vantajoso para empresas que trabalham com produtos e serviços altamente especializados, onde a escolha dos fornecedores segue critérios mais rigorosos.
Dica importante: muitas empresas adotam ambas as estratégias simultaneamente, mantendo cadastros abertos para explorar novas oportunidades e investindo em networking para conquistar convites de cadastros fechados.
Como transformar a gestão dos seus cadastros?
Independente do tipo de cadastro escolhido, gerenciar múltiplos registros pode ser um grande desafio. Muitos fornecedores perdem oportunidades simplesmente por não acompanharem os processos corretamente ou por não conhecerem os detalhes exigidos por cada empresa.
Pensando nisso, o CadastroXpert foi criado para facilitar a vida de empresas que desejam otimizar seus cadastros e aumentar suas chances de fechar bons negócios.
O que o CadastroXpert oferece?
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Se sua empresa ainda enfrenta dificuldades para se cadastrar em grandes empresas ou órgãos públicos, o CadastroXpert pode ser a solução ideal para transformar esse cenário.
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Conclusão
Entender os diferentes tipos de cadastros corporativos é essencial para qualquer empresa que deseja se tornar fornecedora de grandes organizações.
✔ O cadastro aberto é uma opção acessível e transparente, permitindo que qualquer empresa se registre e participe de concorrências.
✔ O cadastro fechado exige convite e depende de estratégias comerciais e networking para garantir uma oportunidade.
Independente do modelo, manter os cadastros atualizados e bem gerenciados é essencial para aproveitar as melhores oportunidades do mercado.
